先日、わが社の株主総会がおわりました。
例年と比べ３週間位前には、約１週間遅れの準備で推移してました。
当日までで何とか帳尻をあわせる形で間に合わせることが出来ました。
フゥー
遅れた理由は、決算と定款の変更が必要あったので変更内容の検討
作成と顧問弁護士の確認で約１週間遅れの準備となりました。
株主総会最初の準備
当日の総会資料は経理を合わせて数名で各受持ちページを決め分担作業。
私の行った事前の業務は、株主総会召集通知書、株主名簿の確認、その名簿をエクセルで表示、宛名、委任状の作成、発送作業。
株主総会の出欠回答返信後の準備
各株主の出欠・記名委任状・白紙委任状の集計
未回答株主への回答要請。
株主総会当日関係の準備
株主総会次第の作成（毛筆書きを外注すると２万円以上するので）
定款による委任人数制限による受任数の確認、
当日受付張り紙、通常総会会場内各、議長とか役員の張り紙
テーーブル、椅子等の設置位置、数等の配置図などの設営全般、
テーブルクロスの設営、
ギリギリまでの出欠・委任状の集計、
当日株主総会受付名簿の作成、
白紙委任状の振り分け受任者決定と委任状への受任者記入、
株主総会いよいよ当日の仕事
開始１時間前まで白紙委任状の受任者振り分けと受任者記入、
受付設営、株主総会会場内の設営と各備品類の全体確認
司会者、議長、社長、質疑応答用のマイクの電池交換、
司会者、議長、社長、監査役の方々へのドリンクとお絞りの配置、
株主総会の録音準備、
毎年個人的に思うことは、総務部でもない、管理職でもない自分が
当日のテーブル、椅子などの設置は手伝ってもらえるものの、上記の株主総会準備事項を一人でおこなっているのです。
だから、私以外株主総会の一つひとつ最初の準備から最後のところまで知っている人はいないし、エクセルで出欠回答内容を集計し、出欠だけ、白紙委任状だけ、記名委任だけを、フィルタを使って表示さすことも知っている人は少ない。
受任は何名までの制限があるのか理解していない。
毎年上司に言っているが、「 無 関 心 」ですよね。信じられないって
感じですけど、チョッとボヤキを入れてしまいました。
それ以上に、で、で、で、決算の方ですが今年もですよ。わが社では株主に特別配当の形で、数億円です。ここ数年絶好調です。当然、それ以上の利益の決算ってことです。
働いてる社員に対しても会社がそれだけ利益を上げているのなら、それ相当にベースアップ、決算賞与があっていいですねと言われそうですが、
働いてる社員は、利益が出ているということは、年間目標も達成してます。
が、が、が････昇給は無し、逆に僅かにダウンし、賞与もダウンしています。なぜ？なぜ？ おかしいでしょ？
ますます社員は、周りのことを気にしない職場に、無関心社員、無責任で仕事を知らない出来ない上司増加の完成度が成熟期にあります。
この体質では将来性も感じることができず、何かチャレンジ出来る資格はないかとか、ネットで検索の日々とか、色々本を読んだりとか、がキッカケで
ブログを始めるようになったんですよ。
新聞紙上では、決算不振、損失とかの極僅かの記事に対しほとんどは、
ゼネコン数社大幅増益、不動産大手は最高益、上場起業の４割は最高益とか
景気が回復継続予想と賑やかしてるけど、また、新会社法スタートによる影響は上場企業の株主総会にはどうでるのか・・・・・。
マイライフ起業独立と自由空間を、目標に目指すＯ型ＮＯＲＩでした。
最後までご覧頂きありがとうございました。今後ともヨロシクお願い
致します。
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